Prosedur pengurusan mesyuarat adalah:
Jawapannya ialah:
- Pilih ketua untuk kumpulan.
- pesanan tempat.
- Persediaan dan persediaan untuk topik.
Menguruskan mesyuarat adalah salah satu proses penting dalam kerja berpasukan, dan memerlukan perancangan yang baik dan organisasi yang teliti untuk mencapai matlamat yang diinginkan.
Prosedur pengurusan mesyuarat mungkin berbeza dari satu tempat ke satu tempat, tetapi ia boleh diringkaskan dalam memilih ketua kumpulan, mengatur tempat, dan menyediakan untuk topik tersebut.
Perkhidmatan Mesyuarat hendaklah menguruskan hal ehwal Perhimpunan Agung dan persidangan, dan menyediakan perkhidmatan yang diperlukan untuk para peserta dalam mesyuarat.
Pengurus mesyuarat komited untuk menyediakan minit mesyuarat dan mentakrifkan butirannya dengan jelas, termasuk tarikh, masa dan tempat mesyuarat serta keputusan yang diambil.
Menguruskan mesyuarat juga memerlukan penyusunan prosedur yang diperlukan sebelum, semasa dan selepas mesyuarat, termasuk memastikan penglibatan aktif dalam membuat keputusan, mengarkibkan keputusan untuk rujukan masa depan, dan menyerahkan tugas kepada pihak yang sesuai.
Penganjuran mesyuarat yang berkesan bertujuan untuk meningkatkan kerja berpasukan dan mencapai matlamat yang ditetapkan dengan lebih baik dan lebih pantas.
