Laporan adalah alat
Jawapannya ialah: Komunikasi bertulis.
Laporan itu dianggap sebagai cara komunikasi bertulis yang berkesan, di mana maklumat yang tepat dan komprehensif dihantar dan diterima untuk pelbagai aktiviti ekonomi, pendidikan, saintifik dan pentadbiran.
Laporan adalah salah satu cara yang menyumbang kepada analisis dan pengumpulan data dan maklumat secara teratur sesuai untuk penerima, kerana laporan itu mengandungi banyak maklumat dan data penting yang boleh digunakan dalam membuat keputusan yang sesuai.
Oleh itu, semua peniaga dalam bidang ekonomi, saintifik dan pendidikan mesti memberi perhatian kepada penyediaan laporan dengan cara yang tepat, jelas dan teratur untuk mencapai hasil terbaik yang diinginkan.
Bahasa yang mesra dan tenang merupakan kaedah yang berkesan untuk meningkatkan kualiti komunikasi yang berlaku dalam penyediaan laporan.