Dalam pengenalan kepada minit, kerani menyatakan perkara berikut:
Jawapannya ialah:
- topik mesyuarat.
- Masa dan tempat pertemuannya.
- pesertanya.
- Yang minta maaf dan yang tidak hadir.
Pengenalan kepada minit mesyuarat adalah bahagian penting dalam proses penyimpanan rekod. Ia ditulis oleh penulis dan termasuk butiran seperti jawapan, topik mesyuarat, masa dan lokasi mesyuarat, dan peserta. Nama institusi atau jabatan di mana mesyuarat itu diadakan ditulis di bahagian atas sebelah kanan minit. Tajuk rekod berikut seterusnya. Badan minit mengandungi maklumat tentang perkara yang dibincangkan semasa mesyuarat, keputusan yang dibuat, cadangan dan cadangan yang dibuat, dan elemen minit itu. Hadirin mesyuarat hendaklah disenaraikan supaya sumbangan mereka boleh didokumenkan. Akhir sekali, tindakan yang diperlukan hendaklah ditentukan berdasarkan apa yang telah dibincangkan dan mengikut maklumat yang diberikan. Mengambil minit syarikat bukan sahaja terhad kepada mesyuarat lembaga tetapi juga kepada perhimpunan rasmi lain di mana semua rekod rasmi mesti didokumenkan.
